Le Fonds 4S est à la recherche de deux collègues afin d’exercer la fonction de collaborateur·rice administratif·ve :
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Un contrat à durée déterminée (temps de travail de minimum 4/5e) jusqu’au 31/03/2025.
Objectifs du poste
Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement reçues par le Fonds 4S.
Tâches
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d’un responsable administratif.
Gestion et organisation d’un secrétariat
- Mettre au point et suivre des projets administratifs et les procédures qui en découlent
- Recevoir, traiter et analyser des demandes de financement ainsi que les documents justificatifs liés
- Établir des contacts et entretenir un suivi des institutions et/ou des bénéficiaires
- Suivre et/ou mettre au point des procédures administratives
- Secrétariat d’instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions
Gestion administrative et financière
- Vérifier les documents justificatifs
- Préparer les paiements à réaliser
Gestion de bases de données
- Utiliser et contribuer au développement du programme de gestion utilisé
Compétences requises
- Excellente capacité à s’adapter et à utiliser un programme de gestion et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet…) – la gestion courante est numérique
- Excellente capacité de rédaction, d’expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d’information) – une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires
- Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications)
- Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes
de la manière adéquate) - Excellentes dispositions en termes d’organisation et de planification
- Capacité de travailler en équipe
- Excellente capacité d’autonomie dans un cadre donné
Profil recherché
Formation de niveau supérieur (graduat-baccalauréat) ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.
Constituent des atouts
- Expérience dans ce type de fonction
- Notions de comptabilité
- Connaissance du secteur non marchand
- Connaissance des principes de la concertation sociale
Conditions de travail
- Deux recrutements sont en cours : l’un pour un CDI à temps plein ; l’autre pour un CDD (minimum 4/5e) jusqu’au 31/03/2025
- Lieu de travail : APEF asbl – Square Sainctelette 13/15, 1000 Bruxelles, avec possibilité de télétravail (2 à 3 jours par semaine)
- Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330 – Salaire mensuel brut (à temps plein) de 3.176 € sans ancienneté, de 3.570 € avec 5 ans d’ancienneté, 4.140 € avec 10 ans d’ancienneté
- Reprise de l’ancienneté possible (10 ans maximum)
- Intervention à 100% pour les frais de transports public
- Chèques repas
- Assurance groupe
Processus de candidature
- Envoyez votre candidature avant le jeudi 20 juin à Monsieur Carlos CRESPO à l’adresse carlos.crespo@apefasbl.org.
- Les candidats sélectionnés seront conviés à une épreuve écrite le mardi 25 juin à 10h30 dans les locaux de l’APEF.
- Un entretien oral sera organisé avec les candidats retenus sur base des résultats de l’épreuve écrite.
Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre une équipe dédiée au soutien du secteur socioculturel et sportif. Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure !
Contact : Carlos CRESPO, Directeur de l’APEF – carlos.crespo@apefasbl.org
Lieu : APEF asbl – Square Sainctelette 13/15, 1000 Bruxelles