Ce qui change pour votre asbl au 1e juillet 2020 !

Suite à la mise en place des mesures de confinement et de quarantaine imposées par le gouvernement pour faire face à la propagation du virus Covid-19, le Fonds 4S avait décidé d’assouplir les délais d’introduction des demandes de financement dans le cadre des action « Clé sur porte ».  Pour les formations se terminant après le 30/06/2020, les règles suivantes seront à nouveau d’application :

• Le formulaire de demande d’intervention « clé sur porte » doit être transmis au Fonds au plus tard 60 jours après le dernier jour de formation.  Il peut également être transmis avant la formation.
• Les documents justificatifs (facture, preuve de paiement, attestation de participation) peuvent nous être transmis ultérieurement, pour autant que le formulaire a bien été introduit dans le délai précisé ci-dessus.

L’action « Formation à distance » est prolongée jusqu’au 31 décembre 2020, en tant qu’action pilote.

A partir du 1^e juillet 2020, seules les formations à distance tutorées pourront faire l’objet d’une intervention du Fonds, c’est-à-dire les formations encadrées par un.e formateur.rice avec qui il est possible d’entrer directement en contact (mail, vidéoconférence, téléphone, forum…).

Le descriptif de la formation devra également permettre d’identifier clairement l’ensemble des éléments suivants :

• La manière dont le tutorat et le suivi des participants sera mis en place (mail, vidéoconférence, téléphone, forum…) ;
• Le nom du.des formateur.rice.s en charge de la formation ;
• L’expertise du.des formateur.rice.s concernés dans la thématique de formation (qualification, expérience professionnelle, compétences…) ;
• Les objectifs de la formation (par exemple en termes de compétences développées) ;
• Le programme de la formation (descriptif du contenu) ;
• Le coût de la formation ;
• La durée prévue (ou estimée) de la formation ;
• Le nombre de participants maximum pouvant participer à la formation ;

Le Comité de gestion du Fonds se réserve le droit de refuser le financement d’une formation à distance :

• Dont le descriptif ne serait pas assez précis et ne reprendrait pas (ou de manière trop peu explicite) les éléments listés ci-dessus ;
• Dont le tutorat prévu ne lui semble pas suffisamment cohérent et soutenant pour les participants ;
• Dont il estime que l’opérateur de formation n’a pas l’expertise suffisante dans la thématique de formation concernée.

A partir du 1^e juillet 2020, toute asbl disposant d’un organe de concertation sociale devra mettre en place sa politique concertée de formation (et/ou son plan de formation) suivant les modalités prévues dans le cadre du plan d’action 2020-2022 du Fonds 4S, à savoir :

• Toute asbl disposant d’un organe de concertation sociale et ayant bénéficié d’un financement du Fonds dans le cadre du plan d’action 2017-2019 doit mettre en place sa PCF (et/ou son plan de formation) au plus tard 3 ans suite à sa 1^e demande au Fonds.  Ces dates ont été communiquées début 2020 aux asbl concernées, et rappelées dans une communication ciblée début juillet 2020.
• Toute asbl disposant d’un organe de concertation sociale, n’ayant pas fait de demande de financement au Fonds dans le cadre du plan d’action 2017-2019 et introduisant sa 1^e demande de financement dans la période 2020-2022, a jusqu’au 31 décembre 2022 pour mettre en place sa politique concertée de formation (et/ou son plan de formation).

Les informations relatives à la politique concertée de formation d’une asbl disposant d’un organe de concertation sociale devront être communiquées au Fonds via le formulaire prévu à cet effet, téléchargeable à cette adresse : https://bit.ly/31Uxtnd

Au vu des circonstances exceptionnelles de ces derniers mois, les demandes de financement introduites par une asbl n’ayant pas de politique concertée de formation (ou de plan de formation) feront l’objet d’un traitement compréhensif et indulgent de la part du Fonds 4S Comité de gestion du Fonds.